AVISO DE PRIVACIDAD
Fecha de última actualización: 01/octubre/2026
BAISAE, A.C., en adelante BAISAE, con domicilio en calle Guerrero #1013 local 7 planta alta, colonia Centro, C.P.85000 en Cd. Obregón, Sonora, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recaba de las personas titulares, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables.
El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad informar a las personas titulares sobre los datos personales que BAISAE recaba, las finalidades para las cuales serán utilizados, las opciones que tienen para limitar su uso o divulgación y los mecanismos para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).
- ¿QUIÉNES SOMOS?
BAISAE, A.C. es una asociación civil dedicada al otorgamiento y seguimiento de becas y apoyos educativos para estudiantes, así como al desarrollo de actividades relacionadas con su formación y acompañamiento.
El sitio web de BAISAE es:
Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, las personas titulares podrán comunicarse a:
Correo electrónico: direccion@baisae.org.mx
Domicilio: Guerrero #1013 local 7 planta alta, colonia Centro, C.P.85000, Cd. Obregón, Sonora
Persona responsable de la atención de solicitudes relacionadas con datos personales: Dirección General de BAISAE, A.C.
- DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
Para llevar a cabo sus actividades y cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, BAISAE podrá recabar y tratar, según corresponda, las siguientes categorías de datos personales.
- Datos de estudiantes, becarios y aspirantes a beca
- Nombre completo.
- Fecha de nacimiento y edad.
- Sexo.
- CURP.
- RFC.
- Domicilio.
- Teléfono y correo electrónico.
- Información de contacto de emergencia.
- Información académica y escolar.
- Grado y nivel educativo.
- Institución educativa a la que pertenece o perteneció.
- Promedio y trayectoria académica.
- Certificados, constancias, boletas y demás documentos escolares.
- Información relacionada con actividades extracurriculares, deportivas, culturales, artísticas, de liderazgo, voluntariado u otras actividades formativas.
- Información necesaria para el seguimiento de la beca.
- Datos bancarios o de la cuenta destinada al depósito de la beca, cuando resulte necesario para la administración y pago del apoyo.
- Fotografías, videos y otros registros de imagen obtenidos en actividades relacionadas con BAISAE, cuando corresponda.
- Datos de padres, madres, tutores o responsables del estudiante
Cuando el estudiante sea menor de edad, o cuando resulte necesario para la operación del programa de becas, BAISAE podrá recabar:
- Nombre completo.
- Parentesco o relación con el estudiante.
- Fecha de nacimiento y edad.
- CURP, cuando resulte necesario.
- RFC, cuando resulte necesario.
- Nacionalidad.
- Domicilio.
- Teléfono.
- Correo electrónico.
- Información laboral y ocupacional.
- Puesto o actividad que desempeña.
- Información relativa a la integración familiar.
- Número de integrantes del hogar.
- Información económica y patrimonial necesaria para la realización del estudio socioeconómico.
- Información necesaria para establecer contacto y dar seguimiento al estudiante.
- Datos socioeconómicos y familiares
Como parte de los procesos de selección, asignación, renovación y seguimiento de becas, BAISAE podrá recabar información relacionada con:
- Integración familiar.
- Número de dependientes económicos.
- Ingresos y egresos familiares.
- Situación laboral de los integrantes del hogar.
- Condiciones generales de vivienda.
- Gastos relacionados con educación.
- Información relativa a otros apoyos, becas o fuentes de financiamiento educativo.
- Información necesaria para determinar las condiciones socioeconómicas del estudiante y su familia.
Estos datos serán utilizados exclusivamente en la medida necesaria para los procesos de evaluación, selección, asignación, renovación y seguimiento de los apoyos otorgados por BAISAE.
- Datos de instituciones educativas
BAISAE podrá recabar información relacionada con las instituciones educativas de los estudiantes, incluyendo:
- Nombre de la institución.
- Nivel educativo.
- Grado o semestre.
- Información académica necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos de la beca.
- Información de contacto institucional cuando sea necesaria para realizar procesos de verificación, seguimiento o coordinación relacionados con la beca.
III. DATOS PERSONALES SENSIBLES
BAISAE reconoce que, dependiendo de las circunstancias particulares de cada estudiante y de su familia, determinada información proporcionada durante los procesos de solicitud, estudio socioeconómico y seguimiento puede tener el carácter de dato personal sensible conforme a la legislación aplicable.
En caso de que BAISAE requiera recabar o tratar datos personales sensibles, únicamente lo hará cuando resulte necesario para cumplir con las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad y, cuando legalmente corresponda, recabará el consentimiento expreso de la persona titular.
BAISAE adoptará las medidas administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger dichos datos y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales recabados por BAISAE serán utilizados para las siguientes finalidades.
- Finalidades primarias
Estas finalidades son necesarias para la relación entre BAISAE y las personas titulares, así como para la operación de los programas de becas:
- Recibir y procesar solicitudes de beca.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las convocatorias y programas de BAISAE.
- Realizar estudios socioeconómicos y procesos de evaluación.
- Determinar la elegibilidad de los aspirantes conforme a los criterios establecidos por BAISAE.
- Seleccionar y asignar becas y apoyos educativos.
- Integrar y mantener actualizado el expediente del estudiante.
- Dar seguimiento académico, formativo y administrativo a los becarios.
- Realizar procesos de renovación, continuidad, suspensión o conclusión de los apoyos.
- Verificar información académica y escolar proporcionada por los estudiantes.
- Mantener comunicación con estudiantes, padres, madres, tutores o responsables.
- Administrar y realizar, cuando corresponda, los pagos o depósitos relacionados con las becas.
- Gestionar la apertura o administración de cuentas bancarias necesarias para recibir los apoyos.
- Organizar y administrar actividades, talleres, eventos, reconocimientos, capacitaciones y programas complementarios.
- Dar seguimiento a la participación de los becarios en actividades formativas, deportivas, culturales o de desarrollo personal.
- Elaborar informes internos y reportes relacionados con los programas de becas.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas o de otra naturaleza que resulten aplicables a BAISAE.
- Atender requerimientos de autoridades competentes, cuando éstos se encuentren debidamente fundados y motivados.
- Prevenir, detectar y atender situaciones que puedan afectar la adecuada administración de los programas de becas.
- Mantener actualizados los datos de contacto de estudiantes, padres, madres, tutores y demás personas relacionadas con los programas de BAISAE.
- Cualquier otra finalidad que resulte necesaria, compatible o análoga con las anteriores y que sea legalmente procedente.
- FINALIDADES SECUNDARIAS
Adicionalmente, BAISAE podrá utilizar determinados datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
- Enviar información institucional sobre actividades, eventos y programas de BAISAE.
- Compartir información sobre actividades de reconocimiento a estudiantes.
- Generar materiales institucionales relacionados con los programas de becas.
- Difundir actividades, logros y resultados de los programas de BAISAE.
- Utilizar fotografías, videos o testimonios de estudiantes y participantes en medios institucionales, incluyendo sitio web, redes sociales, informes, presentaciones, materiales impresos y otros medios de comunicación institucional.
- Elaborar materiales de comunicación y rendición de cuentas para donantes, aliados y colaboradores de BAISAE, procurando que la información compartida sea únicamente la necesaria para la finalidad correspondiente.
La persona titular podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias mediante solicitud dirigida a BAISAE al correo direccion@baisae.org.mx.
La negativa para el tratamiento de datos para finalidades secundarias no afectará la prestación de los servicios o apoyos que correspondan, cuando dichas finalidades no sean necesarias para la operación del programa de becas.
- FOTOGRAFÍAS, VIDEOS Y USO DE IMAGEN
Con motivo de eventos, actividades, reconocimientos, talleres, encuentros, ceremonias y demás actividades institucionales, BAISAE podrá obtener fotografías, videos y otros registros audiovisuales de estudiantes, becarios, familias, colaboradores y participantes.
Cuando el uso de la imagen requiera autorización, BAISAE solicitará el consentimiento correspondiente y señalará las finalidades para las cuales podrá utilizarse.
En el caso de estudiantes menores de edad, las autorizaciones que legalmente correspondan serán solicitadas a sus padres, madres, tutores o representantes legales.
La negativa a autorizar el uso de imagen para finalidades que no sean necesarias para la operación de la beca no afectará, por sí misma, la permanencia del estudiante en el programa.
VI. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
BAISAE podrá transferir datos personales a terceros cuando dicha transferencia resulte necesaria para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad y se encuentre permitida por la legislación aplicable.
Entre los posibles destinatarios se encuentran, de manera enunciativa mas no limitativa:
- Instituciones educativas
Cuando sea necesario verificar información académica, escolar o relacionada con el cumplimiento de los requisitos de una beca.
- Instituciones bancarias y financieras
Cuando sea necesario realizar depósitos, pagos, apertura o administración de cuentas destinadas a la recepción de los apoyos económicos.
- Donantes, aliados y organizaciones colaboradoras
Cuando sea necesario para la administración, seguimiento, evaluación o comprobación de programas de becas financiados o apoyados por dichas organizaciones.
En estos casos, BAISAE procurará compartir únicamente la información necesaria para la finalidad correspondiente y adoptará las medidas necesarias para proteger los datos personales.
- Proveedores y prestadores de servicios
Incluyendo, según corresponda, proveedores de sistemas informáticos, almacenamiento de información, plataformas digitales, servicios administrativos, impresión, fotografía, comunicación, mensajería y otros servicios necesarios para la operación de BAISAE.
- Profesionistas y especialistas externos
Cuando su participación sea necesaria para actividades relacionadas con los programas de BAISAE, incluyendo servicios de trabajo social, psicología, asesoría jurídica, contabilidad, auditoría u otros servicios profesionales.
- Autoridades competentes
Cuando una autoridad legalmente facultada solicite información de manera debidamente fundada y motivada, o cuando la transferencia se encuentre dentro de alguno de los supuestos previstos por la legislación aplicable.
En los casos en que la legislación requiera el consentimiento de la persona titular para realizar una transferencia, BAISAE solicitará dicho consentimiento en los términos establecidos por la normativa aplicable.
Los terceros que reciban datos personales deberán tratar dicha información conforme a las finalidades autorizadas y a las obligaciones de protección de datos que les correspondan.
VII. TRANSFERENCIAS A DONANTES Y ALIADOS
En virtud de que BAISAE obtiene recursos y colaboración de personas, empresas, fundaciones y otras organizaciones para el otorgamiento de becas, podrá ser necesario proporcionar información relacionada con los estudiantes beneficiarios para fines de seguimiento, comprobación, evaluación y rendición de cuentas de los programas apoyados.
Cuando sea necesario, BAISAE procurará que la información proporcionada sea proporcional y limitada a aquella estrictamente necesaria para la finalidad correspondiente.
La información relativa a la situación socioeconómica, familiar o cualquier otro dato sensible no será compartida con terceros para fines distintos de aquellos que hayan sido informados y autorizados, o sin que exista fundamento legal para ello.
- MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
BAISAE implementará y mantendrá medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y adecuadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.
Las personas que intervengan en cualquier etapa del tratamiento de los datos personales estarán obligadas a guardar confidencialidad respecto de dicha información, obligación que subsistirá aun después de terminar su relación con BAISAE, cuando así corresponda.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, BAISAE actuará conforme a las obligaciones establecidas en la legislación aplicable.
- CONSERVACIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
BAISAE conservará los datos personales durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados, así como durante los periodos necesarios para atender obligaciones legales, fiscales, administrativas, contractuales, de rendición de cuentas o para el ejercicio y defensa de derechos.
Una vez que los datos personales hayan cumplido con las finalidades que justificaron su tratamiento y no exista una obligación legal para conservarlos, BAISAE procederá, conforme a sus políticas internas y a la legislación aplicable, a su cancelación, eliminación o bloqueo, según corresponda.
- DERECHOS ARCO
La persona titular, o su representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:
Acceso: conocer qué datos personales tiene BAISAE y cómo son utilizados.
Rectificación: solicitar la corrección de sus datos personales cuando sean incorrectos, inexactos o incompletos.
Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que no están siendo tratados conforme a la legislación aplicable.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales en los casos en que legalmente proceda.
La solicitud deberá contener, como mínimo:
- Nombre de la persona titular y un medio para recibir notificaciones.
- Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante.
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer alguno de los derechos ARCO.
- Descripción del derecho que se pretende ejercer o de la solicitud correspondiente.
- Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En caso de solicitar la rectificación de datos, deberá indicar las modificaciones que solicita y acompañar la documentación que sustente su petición.
Las solicitudes podrán presentarse:
Correo electrónico: direccion@baisae.org.mx
Domicilio: Guerrero #1013 local 7 planta alta, colonia Centro, C.P.85000, Cd. Obregón, Sonora
A la atención de: Responsable de Protección de Datos Personales de BAISAE, A.C.
BAISAE dará respuesta a la solicitud dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.
Actualmente, la legislación establece un plazo máximo de 20 días para comunicar la determinación adoptada respecto de una solicitud de derechos ARCO y, cuando ésta resulte procedente, un plazo de 15 días para hacerla efectiva. Dichos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen.
El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, salvo los casos y costos permitidos por la legislación aplicable, tales como gastos de reproducción, copias o envío.
XI. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
La persona titular podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales cuando legalmente proceda.
La solicitud deberá presentarse mediante los mismos medios establecidos para el ejercicio de los derechos ARCO.
La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y su procedencia estará sujeta a las obligaciones legales, contractuales o administrativas que correspondan.
Cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para cumplir una obligación legal, una relación jurídica o alguna de las finalidades que legalmente permitan su tratamiento sin consentimiento, la revocación podrá no resultar procedente respecto de dichos datos.
XII. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
La persona titular podrá solicitar a BAISAE la limitación del uso o divulgación de sus datos personales cuando legalmente proceda.
La solicitud podrá realizarse mediante correo electrónico a:
o directamente en el domicilio señalado en el presente Aviso de Privacidad.
BAISAE analizará la solicitud y comunicará la determinación correspondiente conforme a la legislación aplicable.
XIII. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
BAISAE reconoce la especial protección que corresponde a los datos personales de niñas, niños y adolescentes.
Cuando los programas de becas involucren a personas menores de edad, BAISAE recabará los datos necesarios para cumplir con las finalidades del programa y, cuando corresponda, solicitará la intervención, autorización o consentimiento de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal.
BAISAE procurará que el tratamiento de los datos personales de menores de edad se realice atendiendo a su interés superior y bajo criterios de necesidad, proporcionalidad y protección.
- DATOS PROPORCIONADOS POR TERCERAS PERSONAS
En determinados procesos, BAISAE podrá recibir información personal de estudiantes por conducto de sus padres, madres, tutores, representantes legales, instituciones educativas, donantes, aliados u otras personas autorizadas.
Cuando los datos personales no sean obtenidos directamente de la persona titular, BAISAE realizará el tratamiento conforme a la legislación aplicable y, cuando corresponda, pondrá a disposición de la persona titular el presente Aviso de Privacidad.
XV. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
BAISAE se reserva el derecho de realizar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario derivado de cambios legislativos, regulatorios, administrativos, operativos o de las actividades de la organización.
Cualquier modificación será publicada en:
Asimismo, BAISAE podrá comunicar cambios relevantes mediante correo electrónico, avisos en sus instalaciones, comunicaciones institucionales u otros medios que resulten adecuados.
Se recomienda a las personas titulares consultar periódicamente la versión vigente del presente Aviso de Privacidad.
XVI. CONTACTO
Para cualquier duda, comentario o solicitud relacionada con el tratamiento y protección de datos personales, las personas titulares podrán comunicarse con BAISAE, A.C.:
BAISAE, A.C.
Sitio web: https://baisae.org.mx/
Correo electrónico: direccion@baisae.org.mx
Domicilio: Guerrero #1013 local 7 planta alta, colonia Centro, C.P.85000, Cd. Obregón, Sonora
Responsable de atención de datos personales: Dirección General de BAISAE, A.C.
Fecha de actualización: 01/octubre/2026
Versión: 2.0